金山会议是由金山办公软件推出的一款专业视频会议应用,依托金山在办公软件领域的深厚技术积淀与广泛用户基础,专为企业团队协作、远程沟通、在线培训以及商务洽谈等场景打造。
1、如何创建/预约会议?
点击“+”按钮,再点击“新会议”按钮,即可创建会议。修改会议时间,即可预约会议。
2、如何加入会议?
(1)接受会议日程,即可金山会议中看到该日程,点击“进入”按钮即可入会。
(2)会议首页输入会议加入码或者会议链接,可快速加入会议。
3、如何邀请参会人?
(1)点击会议日程,进入会议详情页,点击“邀请参会”按钮,即可分享邀请链接给参会人。
(2)在会议详情页右上角点击“...”,选择“编辑会议”,点击参会人模块中的“邀请”按钮,重新选择参会成员即可。
(3)在会议中,点击顶部“金山会议”按钮,可查看并分享会议信息。
高清流畅体验:采用先进的音视频编解码技术,结合智能网络优化算法,在低带宽环境下也能保障高清画质与流畅声音传输,画面细腻无卡顿,声音清晰不失真,多人会议场景中,各方发言与动作实时同步,如同共处一室,有效避免因网络不佳导致的会议中断或质量下降问题。
多端同步协作:完美适配 Windows、Mac、iOS、Android 等主流操作系统,支持手机、电脑、平板多端无缝切换参会,会议进程中可随时共享文档、表格、演示文稿,一处修改,多端实时同步显示,参会人员同步协作编辑,确保信息一致性,提升团队协作效率。
安全加密保障:高度重视会议数据安全,运用多层加密技术,从会议接入、数据传输到存储,全流程加密防护,严守企业商业机密与个人隐私,通过权威安全认证,企业可放心部署,无惧信息泄露风险,安全无忧开展各类敏感议题会议。
会议发起与参与
便捷会议创建:主持人一键即可快速创建会议,自由设定会议主题、时间、参会人员,可从通讯录批量导入,支持生成会议邀请链接或二维码,通过邮件、短信、社交软件等多渠道发送,方便快捷召集参会者,提前上传会议资料供预习。
灵活参会方式:参会者点击链接或扫描二维码,无需复杂注册登录流程,秒速进入会议;支持电话接入参会,应对网络不佳或无网络场景,确保重要会议不缺席;会议过程中可自由切换摄像头、麦克风状态,举手发言、静音操作简便。
会议互动功能
实时屏幕共享:主持人或指定参会者能实时共享整个屏幕、特定窗口或应用程序,分享 PPT 演示、软件操作流程、数据分析报表等,配合画笔工具,标注重点内容,引导参会者注意力,增强演示效果,促进理解。
互动白板协作:内置互动白板,参会人员可在白板上自由绘制图形、书写文字、粘贴图片,头脑风暴时记录创意,方案研讨中修改批注,多人同时操作,笔触颜色、粗细自定义,擦除、撤销功能完备,协作过程直观高效。
分组讨论模式:大型会议可按需划分小组,开展分组讨论,小组内成员紧密交流,私密分享观点,讨论结束后小组代表一键汇报成果,回归全体会议,既保障全员沟通,又兼顾小组深度研讨需求。
会议管理与录制
主持人权限管控:主持人拥有全面会议管理权限,可锁定会议、移除未授权参会者、控制参会者麦克风与摄像头权限,确保会议秩序;开启等候室功能,审核参会人员身份后准入,保障会议安全。
会议录制回放:一键开启会议录制,高清保存会议全程音视频及共享内容,录制文件自动存储云端,方便会后随时回放复习,未参会人员也可通过分享链接观看,不错过重要内容,助力知识沉淀与传播。
1、如何创建/预约会议?
点击“+”按钮,再点击“新会议”按钮,即可创建会议。修改会议时间,即可预约会议。
2、如何邀请参会人?
点击会议日程,进入会议详情页,点击“邀请参会”按钮,即可分享邀请链接给参会人。
在会议详情页右上角点击“...”,选择“编辑会议”,点击参会人模块中的“邀请”按钮,重新选择参会成员即可。
在会议中,点击顶部“金山会议”按钮,可查看并分享会议信息。
3、如何加入会议?
接受会议日程,即可金山会议中看到该日程,点击“进入”按钮即可入会。
会议首页输入会议加入码或者会议链接,可快速加入会议。
4、如何指定/移交主持人权限?
指定主持人
创建会议时,可指定已选参会人成为主持人。
移交主持人
进入会议后,在会议页面底部点击“成员”,在成员的信息栏上点击“...”,然后点击“移交主持人”即可。
5、我是主持人,如何静音其他参会人?
进入会议后,在会议页面底部点击“成员”按钮,可对参会成员进行静音操作。
点击需要静音成员信息栏的麦克风图标,即可静音该成员。
点击底部“全员禁麦”按钮,即可对除演示者和主持人外的所有人静音。
6、我被主持人静音了,如何解除静音?>
如果主持人允许成员自己打开麦克风,点击会议页底部“麦克风”图标即可。
如果主持人不允许成员自己打开麦克风,需要等待主持人解除限制。
7、如何设置演示者?
1)共享权限设置
关闭“发起共享”权限后,仅允许主持人和演示者发起共享。主持人点击页面底部“会议管控”,关闭“发起共享”选项即可。
2)设为演示者
主持人在会议页面底部点击“成员”,在成员信息栏上点击“...”,然后点击“设为演示者”即可。
8、为什么我听不到其他人的声音?
点击底部菜单栏“更多”>“设置”,查看“连接音频”选项是否开启;如果未连接音频,你既不能发言,也不能听到其他参会人发言。
如果你已经连接音频,请检查设备音量是否过小或已关闭。
9、为什么其他人听不到我的声音?
点击底部菜单栏“更多”>“设置”,查看“连接音频”选项是否开启;如果未连接音频,你既不能发言,也不能听到其他参会人发言。
如果麦克风未对金山会议授权,麦克风将无法正常使用,请按如下方法处理:
电脑端:在电脑设置里开启麦克风对金山会议的权限,重新开启麦克风即可。
手机或平板:点击麦克风图标,按引导授权后,开启麦克风即可。
如果你的设备没有麦克风,请使用外接耳机或更换设备。
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