SharePoint是一款团队协作与内容管理应用。主要为团队提供文档共享与协作、团队网站创建与管理、工作流自动化以及沟通交流等多功能于一体的服务,是企业和组织提升团队效率的重要工具。
1、输入用于 sharepoint online 的工作或学校帐户,用于登录
2、或者点击使用SharePoint Server URL 登录
3、输入URL登录
文档共享与协作特色:
文档管理全面:提供全面的文档管理功能。用户可以上传各种格式的文档,如 Word 文件、Excel 表格、PowerPoint 演示文稿等。并且能够对文档进行分类管理,通过文件夹和标签的方式,方便团队成员快速找到所需文件。
协作功能强大:协作功能十分强大。团队成员可以同时在线编辑文档,对文档的修改会实时显示给其他成员。还可以在文档中添加注释、进行版本控制,方便追溯文档的修改历史,确保协作过程的高效和透明。
团队网站创建与管理特色:
网站创建简便:团队网站创建过程简便。用户可以根据团队的需求和主题,快速搭建一个具有个性化的团队网站。可以自定义网站的布局、添加各种网页部件,如公告栏、文档库、任务列表等。
网站管理高效:网站管理高效便捷。管理员可以对网站成员的权限进行精细设置,如设置不同成员的访问级别(只读、编辑等)、分配任务角色。还可以对网站的内容进行更新和维护,确保网站的信息准确和及时。
工作流自动化特色:
流程模板多样:工作流自动化有多样的流程模板。涵盖常见的业务流程,如文件审批流程、项目任务分配流程等。这些模板可以根据团队的实际需求进行调整和定制,减少人工操作的繁琐,提高工作效率。
自动化程度高:自动化程度较高。一旦工作流启动,任务会按照预设的规则和顺序自动流转,如文件自动流转到指定的审批人,审批完成后自动通知相关人员。同时,系统会跟踪工作流的进度,方便团队成员随时查看。
沟通交流特色:
沟通方式多元:提供多元的沟通方式。团队成员可以在应用内进行即时消息交流,像发送文字、图片、文件等。还可以针对特定的文档或任务进行讨论,在文档页面或者任务列表中开启讨论线程,方便沟通交流。
交流氛围有序:营造了有序的交流氛围。讨论内容会按照时间顺序或者主题进行组织,方便成员查看和参与。并且可以对重要的消息进行标记,确保关键信息不会被忽略。
文档共享与协作功能区:用户打开应用后,进入文档共享与协作功能区。在文档管理全面部分,在文档库页面,用户可以通过上传按钮添加文档,文档以列表形式展示,显示文档名称、类型、修改日期等信息。通过文件夹和标签功能,可以对文档进行分类和标记,方便筛选和查找。协作功能强大部分,在文档编辑页面,多个团队成员可以同时进行编辑,编辑内容会实时更新显示。用户可以通过注释工具在文档中添加注释,在版本历史页面可以查看文档的修改版本,包括修改人、修改时间和修改内容等。
团队网站创建与管理功能区:该功能区主要用于团队网站创建与管理相关操作。在网站创建简便部分,在网站创建页面,用户可以选择网站模板,输入网站名称、描述等基本信息,然后添加网页部件,构建个性化的团队网站。网站管理高效部分,在网站设置页面,管理员可以对成员权限进行设置,通过成员列表选择成员并分配权限。对于网站内容,管理员可以更新公告栏内容、添加或删除文档库中的文件等。
工作流自动化功能区:在工作流自动化功能区,流程模板多样部分,在工作流模板库页面,各种流程模板以图标和名称的形式展示,用户可以点击模板查看详情,包括流程步骤、适用场景等。用户可以根据实际需求对模板进行修改,如添加审批环节、调整任务分配。自动化程度高部分,在工作流运行页面,用户可以启动工作流,任务会按照预设规则自动流转,在工作流进度页面可以查看任务的当前状态、流转历史等信息。
沟通交流功能区:在沟通交流功能区,沟通方式多元部分,在即时消息页面,用户可以选择团队成员或者群组进行聊天,聊天输入框可以发送文字、图片、文件等内容。在文档讨论页面,针对特定文档开启的讨论线程会显示讨论内容,用户可以发表评论、回复其他成员的评论。交流氛围有序部分,在讨论线程中,评论按照时间顺序或者主题进行排列,用户可以通过滑动屏幕查看全部内容。重要消息可以通过标记功能进行突出显示。
sharepoint是一个文档集成管理平台,产品和技术提供了具有灵活的部署和管理工具、高度可伸缩的协作解决方案。通过使用SharePoint站点为个人、信息和公司创建门户站点。 SharePoint Server还为SharePoint站点提供组织和管理工具,从而扩展了Windows SharePoint Services的功能。
OneDrive是云存储服务,2014年美国微软公司正式宣布SkyDrive。微软宣布将旗下的云存储服务SkyDrive更名为OneDrive,是为了解决与英国天空广播公司的商标雷同案件。2014年2月19日,微软正式宣布OneDrive云存储服务上线,支持100多种语言,面向全球替代微软SkyDrive。2014年3月5日,OneDrive正式登陆黑莓BB10.支持Z10/Z30/Q5/Q10等机型。
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