汇联易报销系统最新版

汇联易是一款系统的企业费用管理应用。主要为企业提供一站式的费用报销、商旅管理、预算控制等功能，帮助企业实现费用管理的数字化和智能化。

汇联易报销系统怎么用?

交通费，餐饮费，入职体检费......如何报销?让我教你如何使用，报销六步：

1、下载安装app

2、在首页找到【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app

3、进入汇联易首页，点击屏幕下方+号按钮 新建报销单

4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，填写报销描述

5、点击【+号按钮】添加发票，费用明细处，需用英文说明费用来源，(例入职体检报销可填写- new staff physical check fee)，填写完毕后，提交等待审核

6、审核通过后，你的EF邮箱中会收到一封，来自Helios发出的payment notice，将其打印出来，和发票一起提交给校区相应负责人(一般是cashier或admin)，等待费用报销到账

软件功能

差旅多场景深度对接：集酒店、机票、高铁、出行用车、商务宴请、会务预订等一系列场景服务于汇联易，商旅安排轻松搞定，报销免垫资、免贴票。

预算多维度合规审批：可以通过明细事项、费用标准等办法，完美植入预算编制，实时超标预警，在事前、事中及事后，合理控制每项费用支出的合理性及合规性。

流程多角度管控分析：各级领导可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生情况及构成，进行业务管控和经营分析。打造业财一体化自动工作台，完成批量审批、付款、导出支付凭证的操作。

发票多形式智能管理：除手动填报发票信息，还可以进行一键扫描二维码，实现发票自动识别、查重、验真，更可以与微信、支付宝卡包及其他第三方应用，直接拉取电子票据信息，实现票据结构化整理，在线审核、统计。

办公多平台极速处理：个人报销情况快速查询，审批进度随时查看，移动端、PC端支持，可充分利用“碎片时间”提交或审批报销申请，提升业务管理效率。

数据多元化实时呈现：数据云端存储，轻松同步，庞杂数据多元化呈现，可进行多维度费用数据交叉分析，实时掌控组织费用情况，为企业提供可视化全局视角。

版本全球化需求支持：支持多语言、多币种、国际云部署等企业全球化扩展需求。

配置自定义灵活处理：可跟各类财务软件进行对接，自动生成会计凭证，更可以根据需求定制专属报销及申请配置。

软件特色

费用报销特色：

报销流程简便：拥有简洁明了的报销流程。员工可以通过拍照上传发票、填写报销事由等简单操作完成报销申请，系统会自动识别发票信息，减少人工录入错误，提高报销效率。

审批流程高效：审批流程设计高效。管理者能够在手机端快速查看报销申请，进行审批操作，同时系统支持多级审批，还可以设置审批规则，如根据金额大小自动分配审批人，加快审批速度。

商旅管理特色：

出行预订便捷：提供便捷的商旅出行预订服务。涵盖机票、酒店、火车票等预订功能，与众多供应商合作，能为用户提供多种选择，并且可以根据企业差旅政策自动筛选符合要求的选项。

费用管控严格：在商旅过程中对费用进行严格管控。可以设定差旅预算，实时监控费用支出情况，对于超出预算的部分及时提醒，避免费用超支。

预算控制特色：

预算设置灵活：预算设置功能灵活多样。企业可以根据不同部门、项目或时间周期设置预算，还能对预算进行细分，如将差旅费、办公用品费等分别设置预算，精细化管理费用。

预算监控实时：能够实时监控预算使用情况。通过直观的图表和数据展示预算剩余金额、已使用金额等信息，让企业管理者随时掌握预算动态，以便及时调整预算分配。

常见问题

1、汇联易是什么？

app主要是用于解决一站式商旅及费用管理云解决方案，提供“一站式企业商旅及费用管理软件”服务，业务定位于打通企业差旅及其他消费场景中的“消费-报销-费控-财务”全流程，包含了从企业费用预算，企业费用管控，员工费用报销，发票合规审核，财务系统集成，企业员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。

2、汇联易要花多少钱？

具体报价不对外公布，可联系市场人员获取。

3、有免费试用吗？

可预约免费演示，申请免费试用。

4、汇联易有替代选择吗？

分贝通、每刻报销等。

5、提供API吗？

支持部分API。