智慧记是一款面向个体商户和小微企业的进销存管理应用,适用于安卓和 iOS 系统。它提供了商品管理、销售管理、库存管理等一系列功能,帮助商家高效地管理生意。
1、进入app首页,点击打开左上方的客服图标
2、软件将自动跳转至企业qq,我们点击下图所示的常见问题进入智慧记官网
3、下滑至最下方的“服务热线”即为人工客服电话,由于隐私问题,小编就不在图中显示具体电话,有需求的用户可参考上文提供操作自行进入查看客服热线电话
可通过新增单据或者修改单据进行单据打印。选择单据,点击右上角的打印按钮,即可进行打印操作。目前APP仅支持销售单、销售退货单、进货单与进货退货单这四类单据的打印。更多单据打印可通过智慧记电脑端实现。
1、远程打印
手机APP中的【电脑打印】,即智慧记手机远程打印,手机连接电脑实现远程打印。商户可以根据不同的业务场景,选择不同的打印方式。该功能目前仅限VIP用户享用。
在销售单详情页面,点击右上角的“电脑打印”,即可运行实现电脑端远程打印。初次使用时,需要同步运行智慧记PC电脑端,并选择在手机端上进行匹配。
这时,智慧记电脑端同步会收到打印信息,并让用户进行打印确认。远程打印内容与电脑端的打印模板一致。
PS:电脑远程打印需电脑端智慧记V4.9.7及以上版本处于有网状态才能及时打印。目前只提供销售单远程打印功能。
2、蓝牙打印
(1)蓝牙打印设置
在销售单详情页面,点击右上角的“打印设置”,即可进入打印预览页面,此处的打印预览页面为蓝牙打印预览页面。进入打印预览页面后,点击右上角的【设置】-【蓝牙打印设置】-【打印内容】,即可对蓝牙打印的显示内容进行设置。
(2)连接蓝牙打印机
在【打印设置-设置】页面,点击“蓝牙打印机”,进入打印机选择页面。可选择需要进行单据打印的蓝牙打印机。以智慧记的蓝牙打印机为例,选择蓝牙打印机后,输入配对码(通常为0000或1234),点击“确认”后即可进行蓝牙打印机连接。
(3)蓝牙打印
配对设置成功后,选择“已配对设备”列表下的蓝牙打印机。在打印预览页面上点击右下角的“蓝牙打印”,即可进行蓝牙单据打印。
(4)蓝牙打印效果
点击“蓝牙打印”按钮后,蓝牙打印机即可进行单据打印,打印效果与打印预览一致。
(5)蓝牙打印机购买
在“选择打印机”页面中,点击上方的“购买”按钮,跳转到智慧记产品商城中的小票打印机页面,用户可在线购买小票打印机。
商品管理特色:
商品信息全面记录:可以详细记录商品的各种信息。包括商品名称、规格、进价、售价、供应商等。例如,对于一款服装商品,能记录其颜色、尺码、进货价格是 50 元,销售价格是 100 元,供应商是某某服装厂等信息,方便商家全面了解商品情况。
商品分类与标签功能:支持商品分类管理和添加标签。商家可以根据商品的类型,如食品、日用品、电子产品等进行分类,还可以为商品添加如 “畅销品”“新品”“促销品” 等标签,便于快速查找和筛选商品。
销售管理特色:
多种销售方式支持:提供多种销售方式记录功能。无论是零售,还是批发,都能轻松记录销售信息。可以记录每一笔销售的日期、客户、商品明细、金额等内容。例如,记录一次批发销售,包括销售日期、批发客户名称、销售的商品清单和总金额等。
销售数据统计与分析:能够对销售数据进行统计和分析。商家可以查看不同时间段(日、周、月、年)的销售总额、销售量、利润等数据,并且通过图表(如柱状图、折线图)直观地展示销售趋势,帮助商家了解销售情况,做出合理的经营决策。
库存管理特色:
实时库存更新:实现实时库存更新功能。在商品进货、销售等操作后,库存数量会自动更新。例如,当完成一笔销售,卖出了 10 件商品,库存数量会自动减少 10 件,让商家随时掌握库存动态。
库存预警功能:设有库存预警功能。商家可以设置每种商品的最低库存和最高库存阈值,当库存数量低于最低库存或者高于最高库存时,应用会发出提醒,方便商家及时补货或者调整库存。
商品管理功能区:用户打开应用后,进入商品管理功能区。在这里,商家可以新建商品,填写商品的各项信息,包括名称、规格、进价、售价、供应商等。在商品列表中,通过长按商品可以进行编辑、删除等操作。对于商品分类,商家可以创建新的类别,将商品拖放到相应的类别中,并且可以为商品添加或修改标签。
销售管理功能区:该功能区主要用于销售管理。商家可以记录销售信息,选择是零售还是批发销售,然后填写销售日期、客户信息、商品明细等内容。在销售数据统计部分,商家可以查看不同时间段的销售数据报表,通过点击图表可以查看详细的数据,如具体某一天的销售金额、销售量等,还可以对销售数据进行筛选和排序。
库存管理功能区:在库存管理功能区,商家可以查看库存商品列表,显示商品的库存数量、进货价格、销售价格等信息。对于库存更新,系统会在商品进货或销售后自动完成。商家可以在库存预警设置中,为每种商品设置最低库存和最高库存数量,当库存数量超出阈值时,会在提醒区域显示预警信息。
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