志愿汇组织版是一款专为各类志愿服务组织打造的移动应用,为志愿服务组织提供了便捷的志愿者管理功能,助力志愿服务组织更加高效地组织和开展志愿服务活动,提升志愿服务的质量和影响力。
1、注册:打开APP,点击“组织入驻”,按照步骤填写信息,等待审核。
2、编辑组织信息:首页点击“关于组织”。
3、志愿者活动的招募流程:
①首页点击“招募活动”按照流程填写信息并提
②首页点击“招募管理”,点击“招募”按照流程填写信息并提交
注:
*招募活动必须先于签到活动。原则上,招募活动应提前3-10天发布,留出充裕时间完成招募工作;如招募活动开始时间与签到活动开始时间同一天,需在招募说明栏里详细说明。
*招募周期不得超过3个月。
4、志愿者活动的签到流程:
①首页点击“签到活动”按照流程填写信息并提交
②首页点击“签到管理”,点击“签到”按照流程填写信息并提交申请
注:“签到活动”审核申至少提前一天!
5、志愿者管理
首页点击“志愿者管理”,即可查看本组织志愿者情况及志愿者详细信息。
6、签到管理
(1)签到活动申请后可在签到管理是否通过,若为通过审核会显示“已驳回”。
(2)审核通过右侧会出现签到码。
(3)点击活动,可查看签到编码、当日签到人数和签到总时长。
7、补录荣誉时数(对于活动无法正常签到、签退的情况)
首页点击“荣誉时数”,填写相关信息即可。
1、进入软件主页面,点击“招募活动”。
2、填写活动的策划信息,然后点击“提交审核”即可。
1、打开软件,点击“志愿者”按钮。
2、进入“组织人数”板块,即可管理志愿者招募情况。
志愿者管理特色:
志愿者信息管理:支持志愿服务组织对志愿者的基本信息进行全面管理,包括志愿者的个人资料、服务时长记录、技能特长、参与活动历史等。组织可以方便地查看和更新志愿者信息,了解志愿者的详细情况,为合理安排志愿服务任务提供依据。
志愿者招募与审核:提供了便捷的志愿者招募渠道,组织可以在 app 上发布志愿者招募信息,详细说明招募要求、服务内容、时间安排等。志愿者通过搜索或浏览相关信息后可在线提交报名申请,组织能够及时收到报名信息并进行审核,快速筛选出符合要求的志愿者,提高招募效率。
志愿服务活动管理特色:
活动发布与推广:允许志愿服务组织轻松发布各类志愿服务活动信息,如活动名称、时间、地点、内容、报名截止时间等。同时,还可以添加活动图片、视频等多媒体资料,对活动进行详细介绍和宣传,吸引更多志愿者参与。活动信息会在平台上进行展示和推广,扩大活动的影响力和知晓度。
活动签到与考勤管理:在活动现场,组织可以通过志愿汇组织版 app 进行志愿者的签到和考勤管理。志愿者可以使用手机扫码或输入签到码等方式完成签到,系统会自动记录签到时间和地点,方便组织对志愿者的出勤情况进行统计和管理,确保志愿服务活动的顺利开展。
组织信息展示与沟通特色:
组织信息发布:志愿服务组织可以在 app 上完善和展示自身的详细信息,如组织简介、宗旨、服务领域、过往活动成果等。通过丰富的图文展示,让志愿者和社会公众更好地了解组织的背景和使命,增强组织的公信力和吸引力。
内部沟通与交流:具备组织内部的沟通交流功能,组织成员和志愿者之间可以通过消息、群组等方式进行实时沟通。组织可以发布通知、公告等信息,志愿者也可以在群组中交流活动心得、分享经验等,促进了组织内部的信息共享和团队协作,提高了组织的凝聚力和活力。
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