金山文档是一款由金山办公推出的支持多人实时协作编辑的文档处理应用,它提供了丰富的文档编辑功能,包括文字处理、表格制作、演示文稿创建等,并且支持云存储,方便团队协作和个人文档管理。
1、在本站下载打开软件,进入软件首页面,点击“共享”,之后在“共享”页面点击右下角“+”;
2、在接一下打开页面上,根据自己需要点击相应的文档类型(如:收集成员信息);
3、在接一下打开页面上,根据自己需要点击相应的文档(如:新型肺炎防控信息登记表);
4、进入表格页面,如需要修改就先修改,之后点击右上角三个小点,接着在弹出的下拉菜单中,点击“重命名”;
5、在弹出的“重命名文件”对话框,先修改文件名,之后点击“确定”;
6、返回表格后,接着点击返回键直至退到“金山文档”下“最近”页面;
7、找到刚建好的登记表文件,并点击右侧的“...”;
8、在弹出的菜单中点击分享,可以先设置好权限(如:可编辑)和有效天数,之后即可点击“发给微信好友”啦。
1、在表格中下方的菜单栏中点击文档图标,并在该功能中点击冻结
2、然后选择冻结首列、冻结首行,或者冻结至*行,注:在表格中选中多少行,则会显示至多少行,例如我选中第5行,则会显示冻结至第5行
3、选择冻结后在你滑动表格时,被冻结的这一行、或一列都不会隐藏
1、在表格界面中点击选中你要隐藏的行或者列,然后点击更多操作
2、接着在功能中下滑至隐藏行中,并点击它
3、然后在表格中你就会看到该行已经被隐藏起来了
强大的文档编辑特色:
丰富的编辑工具:具备类似于传统办公软件的强大编辑功能,如文字排版、字体格式设置、段落样式调整、插入图片、图表、形状、公式等。无论是撰写报告、制作简历,还是编辑学术论文,用户都能在金山文档 app 中找到所需的工具,满足各种文档编辑需求。
支持多种文档格式:支持常见的文档格式,如.docx、.xlsx、.pptx 等,用户可以直接打开和编辑这些格式的文档,也可以将编辑好的文档保存为相应格式,方便与其他办公软件进行兼容和共享,确保文档在不同平台和设备之间的通用性。
实时协作编辑特色:
多人同时在线编辑:允许多个用户同时在线编辑同一文档,团队成员可以实时看到彼此的编辑内容和修改建议,大大提高了团队协作的效率。在协作过程中,还会显示不同用户的编辑光标和操作记录,方便区分和追溯,避免了传统协作方式中因版本不一致而导致的沟通成本增加和错误。
评论与 @提及功能:在协作编辑时,用户可以通过评论功能对文档中的特定内容进行讨论和交流,提出问题或建议。同时,还可以使用 @提及功能,直接提醒特定的团队成员关注相关内容,确保信息能够及时传达和反馈,促进团队成员之间的沟通和协作。
云存储与多端同步特色:
云存储保障:文档默认存储在云端,无需担心本地设备存储空间不足的问题。用户可以将重要的文档保存在云端,随时随地通过登录账号访问和下载,即使更换设备也能轻松获取自己的文档,保证了文档的安全性和可访问性。
多端同步便捷:支持多端同步,用户在手机、平板、电脑等不同设备上对文档进行的编辑和修改,会自动同步到其他设备上。例如,用户在办公室电脑上编辑了一半的文档,可以在回家的路上通过手机继续编辑,无需手动传输文件,实现了无缝衔接,提高了工作和学习的效率。
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