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可道云app官方版

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可道云app官方版v2.2.4
  • 软件类别:商务办公
  • 软件大小:32.3M
  • 更新时间:2024-11-13 17:16
  • 软件版本:v2.2.4
  • 软件语言:中文
  • 软件等级:
  • 软件性质:国产软件
  • 官方网址:http://kodcloud.com/
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应用介绍

可道云app是一款专注于企业级文件管理与协作的应用,它为企业和团队提供了便捷的文件存储、共享、协作和管理功能,助力企业提高工作效率,实现数字化办公。

可道云app使用说明

一、地址输入/系统登录

1、首次登录

因为可道云KODBOX是私有云软件,不同系统服务器地址有所不同。首次通过KODBOX APP登录系统,需要输入站点信息。在登录页点击【切换站点】进入服务器站点设置页,然后填入正确的服务器地址。用户可以跟管理员联系取得相应的服务器地址。

输入正确的地址后,点击【确定】返回登录页面。

输入管理员分配的用户名和密码,点击【立即登录】进入系统。

2、后续登录

后续登录无需重复设置站点,直接登录即可

输入管理员分配的用户名和密码,点击【立即登录】进入系统。

用户可以根据自己需求选择是否【记住密码】

绑定账号后,可以通过点击登录页面下方的微信、QQ等第三方登陆方式来便捷登录。

二、文件管理

快捷入口

进入可道云APP后会默认进入【个人空间】,在这个界面可以对个人空间的文件进行管理和操作。如果想对更多的文档存储位置进行管理,可以通过快捷入口进行跳转。

文件位置切换 通过左上角的按钮,可以找到其他的文件快捷入口,进入不同的目录对文件进行管理。在快捷入口,KODBOX 提供了不同的分类和快捷跳转入口。

位置 「收藏夹」、「个人网盘」、「企业网盘」、「部门网盘」

工具 提供了最近文档、我的分享、我收到的文件、回收站等入口

文件类型 提供了音乐、视频、文档、图片、压缩包等入口

三、文件新增操作

通过右上角的加号,我们可以进行新增操作。主要包括:

上传文件 点击后会调用系统资源管理器,可选取单个或多文件上传

拍照/录像上传 点击后支持拍照/录像上传

相册上传 点击后可以在操作系统中选取单张或多张照片上传

新建文件夹 在当前目录新建文件夹

四、文件视图

点击右上角的更多按钮,可以根据需求对文件视图、排序等进行设置。

搜索 点击后对当前目录文件进行搜索

排序方式 支持按照文件名、文件大小、类型、修改时间等升序或降序排序。

图标模式 系统默认列表模式展示,点击后将切换到图标模式

列表模式 从图片模式切回列表模式

文件选择和选中后操作

长按文件可以进行文件单选/多选,选中后可以进行以下操作:

外链分享

协作分享

下载

删除

收藏

复制

移动

重命名

本地打开

属性

五、文件上传下载

通过【传输】,用户可以便捷地对文件上传下载、相册备份的进度进行查看和管理。

六、相册备份

KODBOX提供了相册自动备份功能,可以将手机中的多媒体文件自动备份到云端。 通过【我的】>【自动备份】,可以进行备份设置后,开启相册备份功能。 开启后可以传输页面对相册备份的进度进行查看。

软件特色

文件管理特色:

集中式文件存储:支持将企业的各类文件集中存储在云端,包括文档、表格、演示文稿、图片、视频等。用户可以通过应用随时随地访问和管理这些文件,无需担心文件丢失或存储设备的限制,实现了文件的统一管理和便捷存储。

文件分类与搜索功能强大:提供了强大的文件分类和搜索功能,用户可以根据文件的类型、部门、项目等进行分类管理,方便快速查找和定位所需文件。同时,搜索功能支持关键词搜索、模糊搜索等多种方式,能够在海量文件中迅速找到目标文件,提高文件管理的效率。

协作共享特色:

多人协作编辑:允许多个用户同时对一个文件进行编辑,实时更新文件内容,大大提高了团队协作的效率。例如,团队成员可以共同编辑一份项目文档,实时看到彼此的修改和注释,避免了传统的文件来回传递和版本混乱的问题。

灵活的共享权限设置:用户可以根据不同的用户角色和需求,灵活设置文件的共享权限,如只读、编辑、下载等。这确保了文件的安全性和保密性,同时也方便了团队成员之间的文件共享和协作,只有被授权的用户才能进行相应的操作。

安全保障特色:

数据加密传输与存储:采用先进的数据加密技术,对文件在传输和存储过程中进行加密处理,确保文件的安全性和隐私性。即使文件在传输过程中被截取或存储设备被盗取,未经授权的人员也无法获取文件的内容,有效保护了企业的核心数据。

用户认证与访问控制:严格的用户认证机制和访问控制策略,只有经过授权的用户才能登录应用并访问相应的文件和文件夹。同时,还可以对用户的登录行为进行监控和审计,及时发现异常登录情况,进一步增强了系统的安全性。

软件功能

文件管理功能区:用户打开应用后,在文件管理功能区可以看到以文件夹形式展示的文件结构。用户可以点击进入不同的文件夹,查看和管理其中的文件。通过长按文件或文件夹,可以进行复制、移动、删除、重命名等操作。在文件详情页,用户可以查看文件的基本信息、预览文件内容,并可选择下载或分享文件。同时,用户还可以在该功能区创建新的文件夹和文件,以及进行文件的批量操作。

协作共享功能区:在协作共享功能区,用户可以创建共享链接或邀请团队成员加入协作。对于共享链接,用户可以设置链接的有效期、访问密码和共享权限等。邀请团队成员时,可以选择具体的成员或用户组,并为其分配相应的文件访问权限。在多人协作编辑页面,用户可以实时看到其他成员的编辑光标和修改内容,通过评论和批注功能进行交流和讨论,共同完成文件的编辑工作。

安全保障功能区:该功能区主要包括用户认证、访问控制和数据加密等相关功能。用户在登录时需要输入正确的用户名和密码进行身份认证,还可以开启多因素认证,如指纹识别、面部识别等,增加登录的安全性。在访问控制页面,管理员可以对用户的访问权限进行详细设置,包括对不同文件夹和文件的访问权限。数据加密功能则是自动在后台运行,对文件的传输和存储进行加密处理,无需用户手动操作。

更新日志

v2.2.4版本

- 新增发现站点功能,在设置/切换站点页面,增加发现站点入口,自动搜索KOD TeamOS设备,便于用户快速连接设备

- 协作编辑加上过期日期设置

- 视频播放器支持倍数播放及优化

- pdf、pages格式文件点击使用本地打开预览

- 备份相册、音乐播放、文件列表显示等优化

- 修复一些已知的问题

应用信息

  • 名称:可道云
  • 版本:2.2.4
  • 厂商:杭州可道云网络有限公司
  • MD5值:798cad43fc2704fcaad2b4ffcbccdc71
  • 包名:com.kodcloud.kodbox
  • 隐私政策:点击查看

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