中科院邮箱是中国科学院为其内部人员开发的一款专业邮箱应用,它主要用于中科院的科研人员、管理人员等方便地收发邮件、管理邮箱账户,保障中科院内部信息的高效传递和沟通交流。
1、点击“写信”页面中的“超大附件”链接。
2、系统会弹出“添加超大附件”页面。
3、点击“添加超大附件”页面中的“选择文件”按钮,系统会弹出windows文件目录,以便选择所要添加的附件。附件选定后,在“添加超大附件”页面中会显示已添加的文件名称。
4、在“添加超大附件”页面中,还可以点击“从文件中转站中添加”。
5、此时系统会显示保存在“文件中转站”中的文件信息,可以从中选取需要传送的文件。
6、点击“添加超大附件”页面中的“确定”按钮保存设置。此时所选定的文件已传入邮件服务器的“文件中转站”中。同时在“写信”页面中,也将显示已添加附件的文件名称。
7、点击“发送”按钮后,系统将会把超大附件的名称及链接地址发送到收件人邮箱,收件人只需点击“查看下载信息”链接,系统即显示“提取文件”页面。
“召回邮件”是指,当给联系人错发了邮件时,能够及时取回错发的邮件。但是,只有符合以下条件的邮件才能被召回:
(1)收件人的邮箱是院邮件系统的用户,即收件人的单位已成功完成了邮件系统的迁移。
(2)错发的邮件尚未被收件人阅读。
如果需要进行召回邮件的操作,请按照以下步骤进行:
(一)在“已发送”文件夹中召回邮件
(1)错发邮件后,点击“已发送”文件夹。
(2)在“已发送”文件夹中找到错发的邮件,点击错发邮件的主题,系统将显示邮件正文页面。
(3)点击邮件正文页面中的“召回邮件”按钮,系统将显示“召回邮件”提示信息。
(4)点击其中的“确定”按钮,系统将对符合条件的邮件执行“召回”操作,同时给出召回成功的提示信息。
(5)点击其中的“确定”按钮,系统将给发件人发送“邮件召回成功”的通知邮件。通知邮件主题为“[召回邮件成功] + 原邮件的主题”。内容如下所示:
(二)在“自助查询”页面召回邮件
(1)错发邮件后,点击邮箱页面中的“自助查询”链接。
(2)在“自助查询”页面,点击“发信查询”。
(3)在“发信查询”页面,找到错发的邮件。
(4)点击邮件后面的“召回邮件”,系统将显示“召回邮件”提示信息。
(5)点击其中的“确定”按钮,系统将对符合条件的邮件执行“召回”操作,同时给出召回成功的提示信息。
(6)点击其中的“确定”按钮,系统将给发件人发送“邮件召回成功”的通知邮件。通知邮件主题为“[召回邮件成功] + 原邮件的主题”。内容如下所示。
1、进入到软件之后点击邮箱设置,找到“代收邮件”
2、点击添加按钮来到填写界面。
3、填写完信息之后点击页面中的“显示高级选项”链接时,系统会增加以下编辑项目。
服务器超时秒数:可设定为0—180之间的数值。假如设定的是90秒,那么如果电脑在90秒内没有连接上设定的外域POP服务器,则被认为超时。院邮件系统将会给出提示信息。
端口号:标准的POP服务器端口号为110.如果设置的POP3服务器要求使用SSL加密连接,请勾选“此服务器要求加密连接(SSL)”。
区分颜色:可设定不同的颜色来区分不同外域邮箱的邮件,有八种颜色可以选择。
4、代收邮件帐号设置完成后,系统将给出设置成功的提示信息。
邮箱功能特色:
安全稳定的邮件收发:具备高度的安全性和稳定性,采用专业的加密技术,确保邮件在传输过程中的保密性和完整性。无论是在中科院内部网络还是外部网络环境下,都能够稳定地收发邮件,不会出现邮件丢失、延迟等问题,保障了科研工作和管理工作中重要信息的及时传递。
便捷的邮件管理:提供了一系列便捷的邮件管理功能,如邮件分类、标记、搜索等。用户可以根据不同的项目、部门等对邮件进行分类整理,方便快速查找和管理邮件。同时,可以对重要邮件进行标记,以便重点关注。搜索功能也十分强大,能够快速定位到所需邮件,提高工作效率。
组织架构特色:
集成中科院组织架构:与中科院的组织架构深度集成,用户可以直接在应用中查看中科院的各级单位、部门和人员的联系方式,方便在工作中快速找到相关人员进行沟通和协作。这一特色大大提高了中科院内部沟通的效率,减少了因查找联系方式而浪费的时间。
内部通讯便捷高效:基于组织架构的内部通讯功能,用户可以直接通过应用向中科院内部的同事发送邮件,无需手动输入邮箱地址,只需选择相应的人员或部门即可。这种便捷的内部通讯方式,使得科研人员和管理人员之间的沟通更加顺畅和高效。
移动办公特色:
离线邮件支持:支持离线邮件功能,用户在无网络环境下也可以查看已下载的邮件内容,方便在外出差或网络信号不好的地方随时查看重要邮件,不耽误工作进度。并且,用户可以对离线邮件进行回复、转发等操作,待网络恢复后自动发送,确保工作的连续性。
多端同步实时更新:实现了多端同步功能,用户在手机端、电脑端等不同设备上对邮箱的操作能够实时同步。例如,用户在手机上阅读并回复了一封邮件,在电脑端登录邮箱时,能够立即看到邮件的阅读状态和回复内容,保证了信息的一致性和及时性,方便用户在不同设备间灵活切换办公。
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