网易灵犀办公是一款办公协作类应用,它主要提供文档编辑、团队协作、日程管理等一系列办公功能,助力高效办公,只要有办公协作需求,都能通过这款应用提升工作效率。
1、打开软件,点击免费使用
2、输入公司名称、手机号码和验证码
3、输入人员规模,点击提交即可
1、添加联系人
在【邮箱】文件夹列表页点击左下角【写信】按钮进入写信页面,点击收件人输入框右侧【+】按钮进入通讯录选择页面,可以便捷地选择企业通讯录或个人通讯录中的联系人进行添加,实现一键调用
2、添加附件
在写信页左下角【回形针】图标可支持添加附件,添加附件的方式为:选择手机本地文件、添加手机相册图片、拍照、云文档。若附件总大小超过100MB,则会自动转为云附件添加。通过灵犀办公APP添加的云附件,目前不会有过期时间,云附件永久有效
3、插入日程(会议邀请)
在写信页可以点击【日程】图标进入新建日程页面,新建完日程后会插入写信页
带会议邀请的邮件发送后会对所有收件人、抄送人及密送人发出日程邀请邮件
高效的文档协作功能:
多人实时编辑:支持多人同时对文档进行编辑,像团队共同撰写项目方案、策划文档等场景。成员可以实时看到彼此的修改内容,提高文档创作效率。
丰富的文档模板:提供多种类型的文档模板,如工作报告、会议纪要、项目计划等。这些模板能够帮助用户快速创建符合规范的文档,节省格式调整时间。
强大的团队协作工具:
任务分配与跟踪:方便团队负责人将任务分配给成员,明确任务目标、时间节点等信息。成员可以更新任务进度,负责人能够随时跟踪任务状态,确保工作顺利推进。
团队沟通便捷:设有即时通讯功能,团队成员可以在应用内进行沟通交流,分享想法、解决问题。同时,还可以针对特定任务或项目进行讨论,避免信息混乱。
智能的日程管理系统:
日程安排灵活:用户可以创建个人日程,设置提醒,合理安排工作时间。也可以共享日程给团队成员,方便团队协作和会议安排。
智能日程推荐:根据用户的工作习惯和任务优先级,提供智能的日程推荐。例如,自动将重要且紧急的任务安排在靠前的时间,帮助用户优化时间管理。
文档处理功能:包括文档创建、编辑、格式调整,支持多种文件格式,如 Word、Excel、PowerPoint 等。还能进行文档分享、权限设置,方便团队成员协作。
团队协作功能:任务管理,如创建任务、分配任务、查看任务进度;沟通交流功能,支持发送文字、语音、图片等消息,还可以创建群组讨论特定项目。
日程管理功能:日程创建、编辑、删除,设置提醒方式;日程共享,让团队成员知晓彼此的工作安排;日程分析,查看日程使用情况,优化时间分配。
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