腾讯TIM是腾讯公司推出的一款专注于办公协作的即时通讯应用程序。它融合了即时通讯、文件管理、日程安排等功能,旨在为办公场景下的用户提供高效、便捷的沟通与协作服务。
1、打开app,在我的界面中点击文件
2、在文件界面中点击腾讯文档
3、进入腾讯文件界面后,点击下方蓝色+号
4、并在菜单栏中点击在线文档
5、然后将文档内容编辑完成后右上角三横线,然后点击权限
6、将权限设置为所有人可编辑,然后点击分享文档将文档分享给好友
7、分享完成后,好友点击文档就可以查看和在线编辑了
登录账号后,可以看到消息界面大体上和普通QQ差不多,只是没有了左上角的头像(个人设置),而这一类似功能被移至右下角传统QQ“动态”的位置。另外应用主色调变为了简单的黑白色,没有普通版五颜六色主题的加持。这种设计可能更好和老板交代你上班在干什么……
1、批量整理不常用好友和同事
聊天功能小编就不再多说,实在不会自己找周围的老司机们带一下就全明白了。值得注意的是,在联系人界面(依旧是纯黑白,专治色狼……额,色盲)可以看到搜索栏下面多了一条“批量整理不常用好友和同事”的选项,点击上图红框进入后是这样滴:
首先是选择不常联系的好友,把要处理的好友打钩之后,点击“下一步”进入不常用群的清理界面,群的清理和好友相同,打钩之后点击“完成”即可。经过这些操作后,“联系人”搜索栏下方不会再出现“批量整理”的选项,以后想整理的话在“联系人”最下方点击蓝色的“不常用联系人”即可增删好友。
2、协作文档
协作文档在“我”页面体现,里面可以建立文字处理和电子表格文档(类似于Word和Excel),如果需要协助可以通过分享链接的方式邀请QQ与微信、朋友圈、微博好友加入,如下图:
文档编辑方法不用多说,用过Office的人应该都会,而且TIM中的协作文档编辑功能目前还比较简单,掌握起来更容易。
3、邮件和日程
邮件功能和普通版QQ差不多,但多了其他邮箱的提醒功能,用户可以把自己除QQ邮箱之外的邮箱添加到TIM邮件中,让TIM作为邮件客户端,这种设计体现了TIM办公通讯客户端的特点。
日程功能可以添加日程提醒,包括时间、地点、人物等。这项功能对于商务人士来说并不陌生,TIM也没有标新立异,上手很容易。
联系人管理功能:用户可以方便地添加联系人,对联系人进行分组管理,如按照部门、项目等进行分组。同时,还可以查看联系人的在线状态,以便及时沟通。
消息转发与收藏功能:支持将聊天消息进行转发,方便信息的传递。对于重要的消息,用户可以进行收藏,以便随时查看。
邮件提醒功能(若集成):如果集成了邮件功能,会实时提醒用户收到的新邮件,并可直接在 TIM 内查看邮件的基本内容,快速进行邮件处理。
办公导向的设计理念:从界面到功能都围绕办公需求进行设计,减少了不必要的干扰,让用户能够专注于工作内容的沟通、协作和管理。
多设备同步功能:无论是手机、平板还是电脑,只要登录同一账号,就能实现聊天记录、文件、日程等信息的同步,方便用户在不同设备间无缝切换工作状态。
与腾讯生态的融合(若有):如果与腾讯的其他办公产品或服务(如腾讯文档、腾讯会议等)有一定的融合,可进一步提升办公效率,为用户提供更全面的办公解决方案。
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